Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, Micture Android uygulamasını ("Uygulama") kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında açıklar.
1. Veri sorumlusu
Samet Korkmaz. İletişim: micture.support@gmail.com
2. İşlenen veriler
- Ses kayıtları: Uygulamada kaydettiğiniz, seçtiğiniz ya da başka bir uygulamadan paylaştığınız ses dosyaları. Ses kaydında sizin ve konuşmaya katılan diğer kişilerin sesi ve söyledikleri yer alabilir.
- Metin ve özetler: Ses kayıtlarından üretilen transkript, özet, kararlar ve yapılacaklar listesi; bunlar üzerinde yaptığınız düzeltmeler, verdiğiniz başlıklar ve klasör adları.
- Akıllı araç içerikleri: Bir kayıt hakkında sorduğunuz sorular ve cevapları, takip e-postası taslakları ve çeviriler.
- Hesap ve kullanım bilgileri: Size otomatik atanan anonim kullanıcı kimliği, kayıt süreleri, aylık kullanılan dakika, günlük yapay zekâ işlem sayısı, açık rıza verdiğiniz metin sürümü ve tarihi, uygulama dili tercihi.
- Google hesabı (isteğe bağlı): Ayarlar'da "Google ile bağla"yı seçerseniz Google hesabınızın e-posta adresi ve Google kullanıcı kimliği. Bu, telefon değiştirdiğinizde kayıtlarınıza yeniden ulaşabilmeniz içindir.
- Teknik veriler: "Özet hazır" bildirimleri için cihazınıza ait bildirim kimliği (Firebase Cloud Messaging); Uygulamanın gerçek ve değiştirilmemiş olduğunu doğrulamak için Google Play Integrity / Firebase App Check tarafından üretilen doğrulama bilgileri; sunucu kayıtlarında yer alan IP adresi ve istek zamanları.
Hesap açmak için ad, e-posta veya telefon numarası istenmez; Google hesabı bağlamak isteğe bağlıdır. Uygulama reklam göstermez, reklam veya izleme amaçlı veri toplamaz.
3. İşleme amaçları
- Ses kayıtlarını metne çevirmek, özetlemek ve istediğiniz akıllı araçları (Sor, çeviri, takip e-postası) çalıştırmak (Uygulamanın temel hizmeti),
- Kayıtlarınızı size göstermek, saklamak ve özetiniz hazır olduğunda bildirim göndermek,
- Aylık ve günlük kullanım haklarını uygulamak, kötüye kullanımı ve dolandırıcılığı önlemek,
- Hataları tespit etmek ve hizmet güvenliğini sağlamak.
4. Aktarılan taraflar ve yurt dışına aktarım
- Google Cloud / Firebase (Google LLC): Ses kayıtları, metinler ve hesap bilgileri Avrupa Birliği'nde (Belçika, europe-west1) bulunan sunucularda işlenir ve saklanır. Bildirimler Firebase Cloud Messaging ile iletilir.
- OpenAI (OpenAI, L.L.C., ABD): Metne çevirme, özetleme ve akıllı araçlar için ses kaydı ve transkript OpenAI API'ye gönderilir. OpenAI, API üzerinden gelen verileri modellerini eğitmek için kullanmaz; kendi politikası gereği kötüye kullanımı denetlemek amacıyla en fazla 30 gün saklayabilir.
OpenAI'a yapılan aktarım yurt dışına (ABD) veri aktarımıdır ve Uygulama içinde verdiğiniz açık rızaya dayanır. Açık rıza vermezseniz Uygulama ses kaydı işleyemez. Verileriniz bunların dışında kimseyle paylaşılmaz ve satılmaz.
5. Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Veriler, Uygulamaya kaydettiğiniz veya yüklediğiniz sesler ve Uygulamadaki kullanımınız aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İşleme ve yurt dışına aktarım KVKK m.5/1 ve m.9 kapsamında açık rızanıza; kullanım haklarının uygulanması, bildirim ve güvenlik amaçlı işlemler, hizmetin sunulması için gerekli olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatine (m.5/2-c, f) dayanır.
6. Saklama süreleri
- Ses kayıtları: İşlem tamamlandıktan hemen sonra (başarılı ya da başarısız) sunucularımızdan silinir.
- Metin, özet ve akıllı araç içerikleri: Siz silene kadar saklanır. Bir kaydı tek tek ya da Ayarlar > "Tüm kayıtlarımı sil" ile hepsini silebilirsiniz.
- Bildirim kimliği: Cihaz bildirim almayı bıraktığında veya hesap değiştirdiğinizde silinir.
- Kullanım ve rıza kayıtları: Hizmet süresince ve yasal yükümlülükler için gerekli olduğu sürece saklanır.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, aktarıldığı tarafları bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı Uygulamadaki Ayarlar > "Açık rızamı geri çek" ile istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Verilerinizin bir kopyasını Ayarlar > "Verilerimi dışa aktar" ile alabilirsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Silme adımları için Verilerinizi silme sayfasına bakın.
8. Başkalarının sesi
Bir toplantıyı veya konuşmayı kaydetmeden önce katılımcıları bilgilendirmek ve gerekli izni almak sizin sorumluluğunuzdadır.
9. Çocuklar
Uygulama 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir.
10. Değişiklikler
Bu metin değişirse güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Önemli değişikliklerde Uygulama açık rızanızı yeniden ister.
Privacy Policy
This policy explains how your personal data is processed when you use the Micture Android app (the "App"). It is written to meet the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK") and, where it applies, the EU General Data Protection Regulation ("GDPR").
1. Controller
Samet Korkmaz. Contact: micture.support@gmail.com
2. Data we process
- Audio: recordings you make in the App, files you pick, and audio you share into it from other apps. A recording may contain your voice and the voices and words of other people in the conversation.
- Text and summaries: transcripts, summaries, decisions and to-do lists generated from your audio; your corrections, titles and folder names.
- Smart tool content: questions you ask about a recording and their answers, follow-up email drafts and translations.
- Account and usage data: an anonymous user ID assigned automatically, recording lengths, minutes used per month, AI actions used per day, the version and date of the notice you consented to, and your app language.
- Google account (optional): if you choose "Connect with Google" in Settings, the e-mail address and user ID of that Google account, so you can get back to your recordings when you change phones.
- Technical data: your device's notification token (Firebase Cloud Messaging) for "summary ready" notifications; app-integrity tokens from Google Play Integrity / Firebase App Check; server logs with IP address and request times.
No name, e-mail or phone number is needed to use the App; connecting a Google account is optional. The App shows no ads and collects no data for advertising or tracking.
3. Purposes and legal bases
- Transcribing and summarizing your recordings and running the smart tools you request (Ask, translation, follow-up email). Legal basis: your explicit consent (KVKK art. 5(1); GDPR art. 6(1)(a)) and performance of the service you asked for (GDPR art. 6(1)(b)).
- Storing and showing your recordings, and notifying you when a summary is ready. Legal basis: performance of the service (KVKK art. 5(2)(c); GDPR art. 6(1)(b)).
- Enforcing monthly and daily limits and preventing abuse and fraud; detecting errors and keeping the service secure. Legal basis: legitimate interests (KVKK art. 5(2)(f); GDPR art. 6(1)(f)).
4. Recipients and international transfers
- Google Cloud / Firebase (Google LLC): audio, text and account data are processed and stored on servers in the European Union (Belgium, europe-west1). Notifications are delivered through Firebase Cloud Messaging.
- OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA): audio and transcripts are sent to the OpenAI API for transcription, summarization and the smart tools. OpenAI does not use API data to train its models and may keep it for up to 30 days for abuse monitoring.
Sending data to OpenAI is a transfer outside Türkiye and the EU (to the USA). It is based on the explicit consent you give in the App (KVKK art. 9; GDPR art. 49(1)(a)). Without that consent the App cannot process recordings. We do not share your data with anyone else and we do not sell it.
5. Retention
- Audio: deleted from our servers right after processing, whether it succeeds or fails.
- Text, summaries and smart tool content: kept until you delete them, one by one or all at once with Settings > "Delete all my recordings".
- Notification token: removed when the device stops receiving notifications or you switch accounts.
- Usage and consent records: kept while you use the service and as long as legal obligations require.
6. Your rights
You can ask for access to your data, correction, deletion, restriction of processing and data portability, and you can object to processing based on legitimate interests. You can withdraw your consent at any time in Settings > "Withdraw my consent"; this does not affect processing that happened before. You can download a copy of your data with Settings > "Export my data". Send other requests to the e-mail address above; we reply within 30 days. You also have the right to complain to a data protection authority: in Türkiye the Personal Data Protection Authority (KVKK), in the EU the authority of your country. See Deleting your data for the deletion steps.
7. Recording other people
Before you record a meeting or conversation, you are responsible for informing the participants and getting any permission the law requires.
8. Children
The App is not intended for anyone under 18.
9. Changes
If this policy changes, the current version is published on this page. For material changes the App asks for your consent again.